第一次报单
从激活、登录到导入和发送,完成第一份备货单。
01准备好软件与备货单
青舟会把 Excel 备货明细按商家整理,再发送给你选定的接单 QQ。开始前,请准备 Windows 电脑、已安装的 QQ、一份 .xlsx 或 .xlsm 备货单,以及有效的软件授权。
打开青舟,在“设置 → 软件授权”填写收到的激活凭证并激活。
软件授权展开左侧“设置”,进入“软件授权”。在输入框上方选择凭证类型,粘贴收到的信息后点击“激活授权”;页面上方显示授权状态和有效期。图中的账号与有效期为演示数据。 确认用于报单的 QQ 已添加商家接单人为好友。
保留原始 Excel 文件,核对本次需要发送的工作表与明细。
02登录 QQ,核对好友
发送前需要确认当前 QQ 的身份及好友名单。登录完成后,青舟会同步好友。
进入“报单 → QQ 账号”,点击“扫码登录 QQ”,阅读提示后点击“重新打开并扫码”。
QQ 账号在“报单 → QQ 账号”点击蓝色“扫码登录 QQ”。登录完成后,仍在此页核对身份并刷新好友;下方搜索框用于查找昵称、备注或 QQ 号。 重新打开 QQ点击“扫码登录 QQ”后会先显示此提示。保存 QQ 窗口中的消息,再点击“重新打开并扫码”,之后才进行手机扫码。 使用手机 QQ 扫码并完成手机上的确认。
核对页面显示的昵称与 QQ 号;需要更新名单时点击“刷新好友”。
03导入并检查接单人
在报单工作台点击“导入备货单”,也可以将一份 Excel 文件拖入青舟窗口。
文件含有多张明细表时,选择本次需要的工作表并导入。
选择本次备货工作表一份文件含有多个工作表时,选择本次明细,再点击“导入工作表”。图中使用示例备货单。 检查商家名称、件数及接单 QQ。
对“待选择”的商家逐个核对好友昵称、备注和 QQ 号,点击“保存接单 QQ”。
核对接单 QQ逐个核对候选昵称、备注和完整 QQ 号;选中正确好友后,还需要点击“保存接单 QQ”。
04预览后确认发送
只选择本次要报单的商家。发送前逐个核对接单 QQ 与完整报单内容。
勾选商家,点击“预览所选”。
逐个核对所选报单左侧选择商家,右侧核对接单 QQ 与报单全文,无误后点击“确认发送”。 如需修改内容,点击“编辑报单”;确认内容与件数无误。
编辑本次报单点击“编辑报单”后可修改文字;完成修改后可以“查看全文”,再次核对后再确认。 点击“确认发送”,在发送进度与“报单记录”中查看结果。
发送后检查报单记录左侧选择本次报单,右侧核对各商家的 QQ、发送结果和完整消息。图中展示演示记录。